Die Lizenzierung des EditManagers erfolgt ausschließlich über die Redakteure. D.h. die Nutzung des EditManagers ist für "normale" Benutzer kostenfrei. Dabei werden die Lizenzen direkt bestimmten Benutzern zugewiesen (Named User). Die Zuweisung kann selbst durch einen Systemverwalter oder Redakteur geändert werden.

Folgende Module des EditManagers können von allen Benutzern (lizenzfrei) ausgeführt werden:

• Bearbeitung, Neuanlage und Löschung von Adressen
• Rollenassistenten und der Rollenzuweisung
• Online-Datenbanken (Kürschner und webvalid)
• Ausführung von Regeln zur Adressbearbeitung
• Gremienmodul
• Wechsel Farbschema

Folgende Module können nur von Redakteuren genutzt werden:

• Freigabe von Adressbearbeitungen, Löschungen und Neuanlagen
• Bearbeitung von Regeln
• Import
• WebExtension Importe und Freigaben